Материал построен так, чтобы вы могли проверить исходные данные, понять последовательность действий и подготовиться к консультации без лишних итераций.
Какие товары проверяют
Область обязательной маркировки определяют по действующему перечню и сочетанию кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а не только по маркетинговому названию. В группе могут находиться моторные и иные смазочные материалы, а также специальные автомобильные жидкости.
Перед настройкой составляют ассортиментную матрицу: товар, назначение, состав, код, упаковка, производитель, импортёр и сценарий продажи. Пограничные позиции проверяют отдельно.
Что действует в 2026 году
По официальному графику к 2026 году уже наступили этапы обязательной маркировки новой продукции и ограничения оборота немаркированного товара в установленных случаях. С 1 апреля 2026 года действует передача сведений о поэкземплярном обороте через ЭДО и о розничном выбытии через кассу по применимым операциям.
Правила и исключения могут обновляться, поэтому дату производства, ввоза и остатки сопоставляют с актуальной редакцией официальных материалов.
Задачи по ролям
| Участник | Ключевые действия |
|---|---|
| Производитель | Карточки, GTIN, заказ и нанесение кодов, отчёты, ввод в оборот. |
| Импортёр | Описание товара, заказ кодов, нанесение до установленного этапа, ввод и документы поставки. |
| Оптовик | Проверка кодов, приёмка и отгрузка через ЭДО, работа с расхождениями. |
| Розница | Приёмка, сканирование на кассе, корректный вывод и возвраты. |
| Сервис или производство | Вывод для собственных нужд и документирование основания по операции. |
Пришлите описание продукции и текущие материалы. Специалист обозначит следующий шаг и точки риска.
Пошаговая подготовка компании
- 01
Определить роль и маркируемый ассортимент.
- 02
Проверить регистрацию, УКЭП и доступы.
- 03
Создать или проверить карточки товаров.
- 04
Настроить заказ, печать и проверку кодов.
- 05
Интегрировать учётную систему, ЭДО и кассу.
- 06
Протестировать ввод, отгрузку, приёмку и выбытие.
- 07
Обучить сотрудников и закрепить контроль ошибок.
Продажа на розлив и переупаковка
При фасовке масла в другую упаковку для дальнейшего оборота возникает задача маркировки результата фасовки. Для розничной продажи на розлив порядок выбытия и отражения объёма проверяют по актуальным правилам товарной группы и настройкам кассы.
Сценарий нельзя подменять обычной продажей закрытой упаковки: заранее тестируют чек, сканирование, частичное выбытие и остаток.
Типовые ошибки запуска
- ассортимент определён только по названию;
- карточки товара содержат разные характеристики;
- код нанесён, но товар не введён в оборот;
- ЭДО не передаёт поэкземплярные сведения;
- касса не распознаёт Data Matrix;
- не настроены возвраты и списания;
- сотрудники принимают УПД без проверки кодов;
- остатки не разделены по датам и статусам.
Проведите контрольную единицу по полному маршруту: код — ввод — отгрузка — приёмка — касса. Отдельное успешное сканирование не подтверждает, что ЭДО и статусы товара работают правильно.
Частые вопросы
Все автомобильные жидкости маркируются?+
Нет, применимость определяют по официальному перечню и кодам. Каждый товар нужно идентифицировать по характеристикам и классификации.
Нужно ли маркировать масло при продаже на розлив?+
Для розлива и переупаковки действуют специальные сценарии. Порядок зависит от того, фасуется ли товар для дальнейшего оборота или частично выбывает в рознице.
Можно работать без ЭДО?+
Для операций, где обязательна передача поэкземплярных сведений об обороте, процесс строится с использованием электронного документооборота согласно действующим правилам.
Что проверять при приёмке?+
УПД, коды, количество, статусы, фактический товар и расхождения. Приёмка только по общей сумме создаёт риск принять проблемные коды.
Официальные источники для проверки
Требования и процедуры могут меняться. Перед подачей сверяйте актуальную редакцию и применимость к вашей продукции.